Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz stosowania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://ajit.pl (dalej: „Serwis”).
§ 1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
AJIT Adam Jasińskiul. Bojowników 25, 07-410 Ostrołęka
NIP: 7582272911, REGON: 146913730
e-mail: kontakt@ajit.pl
tel.: 728 658 005
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się pod adresem kontakt@ajit.pl.
§ 2. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Obsługa zapytania z formularza kontaktowego lub czatu na stronie, przygotowanie oferty | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes — obsługa korespondencji) | Do zakończenia korespondencji, a następnie maks. 12 miesięcy w celach archiwalnych i dowodowych |
| Zawarcie i wykonanie umowy — świadczenie usług IT, dostarczanie treści cyfrowych, obsługa klienta | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Przez czas trwania umowy oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Wysyłka newslettera (marketing bezpośredni drogą elektroniczną) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w zw. z art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej | Do momentu cofnięcia zgody / wypisania się z newslettera |
| Analityka ruchu w Serwisie oraz marketing z wykorzystaniem plików cookies i podobnych technologii | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookies) | Do cofnięcia zgody, nie dłużej niż okres działania poszczególnych plików cookies (§ 8) |
| Wypełnienie obowiązków prawnych — wystawianie faktur, dokumentacja księgowa | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO | 5 lat licząc od końca roku podatkowego |
| Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, logi serwera, obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) | Logi serwera: do 12 miesięcy. Dane na potrzeby roszczeń: do upływu terminu przedawnienia |
§ 3. Zakres zbieranych danych
W zależności od tego, z jakich funkcji Serwisu korzystasz, przetwarzamy:
- Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli podasz), treść wiadomości.
- Czat na stronie: imię lub nick, adres e-mail (jeśli podasz), treść rozmowy, identyfikator sesji, adres IP.
- Newsletter: adres e-mail, imię (opcjonalnie), data i zakres wyrażonej zgody, adres IP z chwili zapisu.
- Umowa / faktura: imię i nazwisko, dane firmy (nazwa, adres, NIP), dane kontaktowe.
- Dane techniczne zbierane automatycznie: adres IP, identyfikatory plików cookies i identyfikatory urządzeń, typ przeglądarki i systemu, przybliżona lokalizacja, informacje o aktywności w Serwisie (odwiedzone podstrony, czas wizyty, źródło wejścia).
Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia odpowiednio: kontakt, zapis do newslettera lub zawarcie umowy.
§ 4. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być powierzane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych wyżej celów:
- Dostawca hostingu: SEOHOST Sp. z o.o., ul. Obornicka 330, 60-689 Poznań, NIP 9721323212, REGON 520718284, KRS 0000939910. Serwery zlokalizowane są na terenie Polski (EOG). Przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO).
- Biuro rachunkowe — w zakresie dokumentacji księgowej.
- Google Ireland Limited — usługi Google Analytics 4 oraz Google Ads (wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies analityczne / marketingowe).
- Meta Platforms Ireland Limited — Meta Pixel (wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies marketingowe).
- Dostawca systemu zarządzania zgodami (CMP) — obsługa banera cookies.
- Dostawca usługi newslettera oraz podmioty obsługujące pocztę e-mail.
- Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa — na ich żądanie.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim.
§ 5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dane przetwarzane w ramach hostingu, poczty i obsługi umów pozostają na terenie EOG.
W przypadku korzystania z narzędzi Google (Google Analytics 4, Google Ads) oraz Meta Pixel dane — w tym identyfikatory cookies i adres IP — mogą być przekazywane do Google LLC oraz Meta Platforms, Inc. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Podstawą przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony (EU–U.S. Data Privacy Framework), a uzupełniająco standardowe klauzule umowne (SCC).
Przekazanie następuje wyłącznie wtedy, gdy wyrazisz odpowiednią zgodę na pliki cookies analityczne lub marketingowe. Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na adres kontakt@ajit.pl.
§ 6. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W sprawach dotyczących plików cookies organem nadzoru jest również Prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
§ 7. Profilowanie i decyzje zautomatyzowane
W ramach narzędzi analitycznych i marketingowych (Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel) Twoje dane mogą podlegać profilowaniu polegającemu na automatycznej analizie aktywności w Serwisie w celu dopasowania treści reklamowych oraz tworzenia statystyk. Profilowanie odbywa się wyłącznie na podstawie Twojej zgody na cookies marketingowe / analityczne.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
§ 8. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. ciasteczka) — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym. Część z nich przechowuje identyfikatory, które w połączeniu z innymi danymi mogą stanowić dane osobowe.
Podstawa prawna
Pliki cookies niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika są stosowane bez zgody (art. 398 ust. 3 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej). Wszystkie pozostałe kategorie — analityczne i marketingowe — są uruchamiane wyłącznie po uprzednim wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze cookies. Do czasu wyrażenia zgody odpowiednie skrypty nie są ładowane.
Kategorie plików cookies
- Niezbędne (techniczne) — utrzymanie sesji, działanie formularza kontaktowego i czatu, zapamiętanie Twojego wyboru w banerze cookies, bezpieczeństwo. Nie wymagają zgody.
- Analityczne / statystyczne — pomiar ruchu i sposobu korzystania z Serwisu (Google Analytics 4). Wymagają zgody.
- Marketingowe / reklamowe — mierzenie skuteczności reklam i remarketing (Google Ads, Meta Pixel). Wymagają zgody.
Wykaz stosowanych plików cookies
| Nazwa | Dostawca | Kategoria | Cel | Czas działania |
|---|---|---|---|---|
| PHPSESSID | ajit.pl | Niezbędne | Utrzymanie sesji użytkownika | Sesja |
| cookie zgody CMP | Seigi (baner cookies) | Niezbędne | Zapamiętanie zakresu udzielonych zgód | Do 12 miesięcy |
| cookie czatu | ajit.pl | Niezbędne | Identyfikacja sesji rozmowy na czacie | Sesja / do 30 dni |
| _ga | Google Ireland Ltd | Analityczne | Rozróżnianie użytkowników (GA4) | 2 lata |
| _ga_<ID> | Google Ireland Ltd | Analityczne | Utrzymanie stanu sesji GA4 | 2 lata |
| _gcl_au | Google Ireland Ltd | Marketingowe | Pomiar konwersji Google Ads | 90 dni |
| _fbp | Meta Platforms Ireland Ltd | Marketingowe | Identyfikacja przeglądarki na potrzeby reklam Meta | 90 dni |
| fr | Meta Platforms Ireland Ltd | Marketingowe | Dostarczanie i pomiar reklam Meta | 90 dni |
Zarządzanie zgodami
Swoją zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub cofnąć — jest to równie proste, jak jej udzielenie. Zgoda wygasa najpóźniej po 12 miesiącach; po tym czasie zapytamy o nią ponownie.
Możesz również samodzielnie zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce lub całkowicie zablokować ich obsługę. Ograniczenie obsługi plików cookies niezbędnych może wpłynąć na działanie niektórych funkcji Serwisu (np. formularza lub czatu). Serwis pozostaje dostępny także wtedy, gdy odmówisz zgody na cookies analityczne i marketingowe.
Zasady przetwarzania danych przez dostawców zewnętrznych opisane są w ich politykach prywatności: Google — policies.google.com/privacy, Meta — facebook.com/privacy/policy.
§ 9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w szczególności przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą lub nieuprawnioną modyfikacją, w tym szyfrowanie transmisji (SSL/TLS), kontrolę dostępu oraz regularne kopie zapasowe.
§ 10. Zmiany Polityki
Administrator może wprowadzać zmiany w niniejszej Polityce, jeżeli wymagają tego przepisy prawa lub zmiany funkcjonalne Serwisu. Informacja o zmianach wraz z datą ich wejścia w życie publikowana jest na tej stronie.